2023年11月15日，BETVLCTOR伟德中文网站學生會（第二屆）在教學樓7-103教室舉辦了公文格式培訓會議，由院學生會辦公室負責人楊璟怡同學主持，學生會全體成員參會。12月5日晚，BETVLCTOR伟德中文网站于辦公樓團員活動室開展了“智慧團建的使用”培訓會議。會議由分團委學生副書記王龍、蘇晴主持，分團委學生幹部和各班團支書參會。

公文格式決不是可有可無的一種形式，也不僅僅是在外觀形式上區别于其他一般文章的标志，而是确保公文權威的執行效力的重要形式。楊璟怡從公文是什麼、如何書寫公文、書寫公文時的注意事項三方面進行了講解，并對“版頭公文格式的要求與注意事項”、“主體标題正文的層次序數”、“排版結構、附件的補充說明”等進行了重點說明。“機關工作無小事，一字一句總關情”，公文培訓讓學生對公文寫作有了一定的了解，知道如何有效地運用到工作中，為今後的工作打下堅實的基礎。

智慧團建是掌握團員信息、開展團組織活動、數據錄入于維護等的重要平台。它的核心模塊與功能包括團員管理、任務管理、活動管理、成果展示等。團支書作為智慧團建的管理者，需要熟練掌握這些功能。王龍和蘇晴從核心功能出發，詳細介紹了智慧團建的操作與使用。

此次培訓促進了分團委和學生會成員之間的交流合作，增強了成員的組織管理能力和工作能力，有利于各部門更好的開展工作。同時也鼓勵同學們在工作中都能投入十二分的熱情與精神，在不斷完善中提升自己，貢獻集體。不忘初心、牢記使命并帶着這份赤誠之心繼續努力奮鬥！